我的文献管理方法 NoteExpress + DropBox

Posted on 2011-06-28 at 02:50:38+0800 by Baoyu Zhuang | Vistors(43) | Comments(8)
 

今天看到有个朋友的日志,在寻求有关高效文献管理的方法。我硕博连读也即将进入第四个年头了,在文献管理方面,也有一点自己的经验和心得体会。所以在这里,我把自己正在用的文献管理方法向大家介绍一下,如果大家有更好的方法,可以通过留言提出来,大家交流交流,共同学习,共同进步。

工欲善其事,必先利其器。一个好的文献管理工具对于高效文献管理是至关重要的。目前比较流行的文献管理软件包括Endnote、Biblioscape、Reference Manager和在线Mendeley,以及国产的NoteExpress。对比使用Endnote、在线Mendeley以及NoteExpress的体验,我还是更喜欢更符合国人习惯的NoteExpress(NE)。NE的特点是对中文及中文文献数据库(CNKI期刊网、万方、维普)支持较好,同时提供丰富的用于导入文献引用信息的过滤器。另外我也蛮喜欢NE提供的在线搜索文献信息功能,通过文献名和对应的数据库,能够自动查找出该文献的作者、期刊、年份、页码等信息,该功能对于懒人非常实用。

说完了管理工具,我来说说具体的管理方法。首先是在NE数据库中对文献的内容进行分类,如有关遗传算法的就分类为“遗传算法”,这样NE就会在数据库(*.nel)路径文件夹下建立“遗传算法”的子文件夹。然后可以去web of science或engineering village等数据库去搜索有关遗传算法的文献,将引用信息导出来(Export Citation),把PDF文件(存为文章名.pdf)下载下来,接着利用NE的导入条目功能将引用信息导入,再用附件自动匹配功能将文献的条目与PDF链接起来并复制到之前建立的“遗传算法”目录中。这样就完成了对文献的本地化管理。

对于有多台电脑需要同步NoteExpress文献数据库的情况,可以将NE数据库的目录放在Dropbox文件夹下,利用Dropbox的同步功能同步NE数据库及 PDF文件。所以现在我有两台电脑,一部ipad,一只android手机,只要想看文献,随时随地都能很方便的查找到在文献数据库中的PDF文件。目前我的文献数据库大小近700MB,有超过800条的文献条目和近500个PDF文件。我用NE已超过3年,早期使用时,利用U盘同步,来美国后用 Dropbox同步。整体来说,NoteExpress + Dropbox这种文献管理方法对我的科研还是提供了很大帮助。在这里,我的文献管理方法权当做是抛砖引玉,希望有更多的朋友把自己的文献管理方法分享出来,以方便正在科研一线战斗的战友们。

评论

  • 王小丢丢  On 2011/06/28 at 02:54

    今天第一次知道竟然还有程序可以管理文献。。。我硕士博士是白读了。。。学习了学习了。。

    • 庄宝玉  On 2011/06/28 at 04:56

      现在知道也不晚,文献现在不整理,等到最后写大论文的时候写参考文献的时候就费劲了。

  • 于志强  On 2011/06/28 at 03:09

    NoteExpress确实要比EndNote好用,但是Dropbox的话国内似乎不能用,也许可以尝试一下Windows Live Mesh,希望没被屏蔽。

    • 庄宝玉  On 2011/06/28 at 04:53

      哈,师兄也认为NoteExpress的体验好一些哈。哎,Dropbox多好的产品,在国内就是不能用。好在山寨大国还有不少提供类似服务的平台,如快盘和T盘(金山),EverBox(盛大),Dbank(华为),Live-Mesh(微软)。

  • 杜婧茹  On 2011/06/28 at 08:54

    我正琢磨着用什么软件管理下文献呢,硕士的时候没看过几篇文献,也没想着用用软件神马的,结果被嘲笑了若干次,受教了,等我研究研究去,你的NoteExpress是买的正版的吧。

    • 庄宝玉  On 2011/07/08 at 03:11

      我用的Noteexpress提供给天大的版本,按理来说应该过期了,但是在美国还能正常使用。高效的管理文献对于科研至关重要,你可以试试Noteexpress。

  • Leon  On 2011/07/14 at 12:20

    加个友情链接吧,哈哈,http://nerrsoft.com/

  • Leon  On 2011/07/14 at 12:23

    其实dropbox可以用“坚果铺子”做个备份,这个比较保险,https://jianguopuzi.com/

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